Powiat Chełmiński

               Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu (281kB)                         

                                                              ZAPYTANIE OFERTOWE
 
Zamawiający – Powiat Chełmiński, w imieniu, którego działa Powiatowy Zarząd Dróg w Chełmnie, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego o wartości do 30 000 euro (nr sprawy: PZD.DT.3210.3.2016.KŻ), zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
 
1. Nazwa zadania:
Ustalenie stanu prawnego granic pasa drogowego dróg powiatowych: nr 1628C Trzebcz Królewski – Zegartowice, nr 1614C Paparzyn – Krusin oraz sporządzenie map do celów projektowych terenu objętego zakresem planowanej przebudowy przedmiotowych dróg.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na ustaleniu stanu prawnego granic pasa drogowego dróg powiatowych: nr 1628C Trzebcz Królewski – Zegartowice, nr 1614C Paparzyn – Krusin oraz sporządzeniu map do celów projektowych terenu objętego zakresem planowanej przebudowy przedmiotowych dróg.
2) Lokalizacja odcinków dróg powiatowych i zakres opracowania – zgodnie z załączonymi mapkami (szczegółową lokalizację odcinków dróg Zamawiający wskaże w terenie).
3) Przewidywane parametry zamówienia:
a) droga powiatowa nr 1628C Trzebcz Królewski – Zegartowice
-   długość odcinka – 4,7 km,
-   szerokość istniejącej jezdni – 3,5 m ÷ 5,0 m,
-   ilość punktów granicznych – 190 szt.
b) droga powiatowa nr 1614C Paparzyn – Krusin
-   długość odcinka – 6,4 km,
-   szerokość istniejącej jezdni – 3,0 m ÷ 5,0 m,
-   ilość punktów granicznych – 210 szt.
   Rzeczywista ilość punktów granicznych zostanie określona przez Wykonawcę.
4) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
a) ustalenie stanu prawnego granic nieruchomości (odszukanie, wznowienie lub wyznaczenie punktów granicznych oraz ich stabilizacja na gruncie), stanowiących pas drogi powiatowej:
·  nr 1628C Trzebcz Królewski – Zegartowice, położonych na następujących działkach:
- jednostka ewidencyjna – Kijewo Królewskie
- obręb Trzebcz Królewski – dz. nr 75/2, 5/3, 5/4, 6/1, 32/3, 7/1, 30/1, 31/3, 8/1,
 34/3, 29/1, 33/5, 28/4, 28/3,
- jednostka ewidencyjna – Papowo Biskupie
- obręb Zegartowice – dz. nr 30/1, 213,
·  nr 1614C Paparzyn – Krusin, położonych na następujących działkach:
- jednostka ewidencyjna – Lisewo
- obręb Krusin – dz. nr 75/1, 75/2,
- obręb Linowiec – dz. nr 75, 68,
- jednostka ewidencyjna – Stolno
- obręb Obory – dz. nr 85/1, 84, 93/1, 86,
- obręb Paparzyn – dz. nr 178,
b) sporządzenie map do celów projektowych w postaci analogowej i numerycznej, obejmujących pas terenu o szerokości zgodnej z obowiązującymi przepisami, z naniesionym stanem prawnym na podstawie przeprowadzonych pomiarów.
5) Sposób wykonania przedmiotu zamówienia:
a) wykonanie przedmiotu zamówienia powinno być zgodne z obowiązującymi na dzień jego wykonania przepisami prawa;
b) wszelkie materiały potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca pozyskuje własnym kosztem i staraniem;
c) Wykonawca ma obowiązek przed złożeniem oferty szczegółowo zapoznać się z materiałami znajdującymi się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chełmnie      (ul. Dworcowa 1), niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, terenem i warunkami, w jakich przyjdzie mu zrealizować przedmiot zamówienia oraz przewidzieć cały przebieg prac, a wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji uwzględnić w podanej cenie;
d) w przypadku braku operatów lub innych dokumentów, potwierdzających prawny przebieg granic w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, przy sporządzaniu map do celów projektowych należy ustalić stan prawny na gruncie wraz z jego stabilizacją;
e) pomiary rzędnych jezdni oraz przekrojów pasa drogowego należy wykonać metodą niwelacji geometrycznej (lub inną dopuszczoną metodą) z dokładnością do 1 cm;
f)  pomiary należy wykonać w przekrojach zlokalizowanych w odległości nie większej niż 50 m na odcinkach prostych oraz w odległości nie większej niż 25 m na łukach drogi; pomiary muszą obejmować całą szerokość pasa drogowego;
g) na mapie należy uwzględnić wszystkie elementy pasa drogowego, obiekty w nim zlokalizowane (jezdnie, pobocza, rowy, zjazdy, drzewa, chodniki, zatoki przystankowe i postojowe, itp.) oraz opisać odległości istniejących linii napowietrznych zlokalizowanych nad drogami od poziomu jezdni lub terenu;
h) Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób zdolnych do wykonania zamówienia, posiadających aktualne uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe;
i)  mapę do celów projektowych z ustalonymi prawnie granicami pasów drogowych należy wykonać z podziałem na poszczególne drogi, w postaci analogowej w skali 1:1000 w ilości 5 egzemplarzy oraz w postaci numerycznej w formacie obsługiwanym przez oprogramowanie AutoCad (dwg) w ilości 1 egzemplarz.
6) Wykonawca na podstawie dostępnych danych powinien przed złożeniem oferty oszacować rzeczywistą ilość punktów granicznych oraz podać w formularzu ofertowym całkowity koszt ich ustalenia dla wymienionych odcinków dróg powiatowych. Z uwagi na przewidywany ryczałtowy sposób rozliczenia przedmiotu zamówienia ewentualne zwiększenie ilości punktów granicznych do ustalenia (niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia), nie może mieć wpływu na ustaloną w umowie wysokość wynagrodzenia.
3. Termin realizacji zamówienia: do 12 maja 2016 r.
4. Kryteria oceny ofert: 
    Cena brutto za wykonanie zamówienia – 100 %.
Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert.
 
5. Inne istotne warunki zamówienia: 
1)  Płatność będzie realizowana przelewem, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego zrealizowanego zamówienia.
2)  Wykonawca musi dysponować odpowiednimi osobami oraz potencjałem technicznym, a także posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.
3) Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6. Miejsce oraz termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 17.03.2016 r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego – Powiat Chełmiński, ul. Harcerska 1, 86-200 Chełmno, pokój nr 9.
7. Sposób przygotowania oferty:
1) zaleca się, aby ofertę sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy”;
2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania;
3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej;
4)  cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia;
5)  oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną;
6)  ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: „Oferta dla zadania pn. „Ustalenie stanu prawnego granic pasa drogowego dróg powiatowych: nr 1628C Trzebcz Królewski – Zegartowice, nr 1614C Paparzyn – Krusin oraz sporządzenie map do celów projektowych terenu objętego zakresem planowanej przebudowy przedmiotowych dróg”. Nie otwierać do dnia 17.03.2016 r. do godz. 14:00.
8. Osoba upoważniona do kontaktowania się z wykonawcami ze strony Zamawiającego:
     Krzysztof Żukowski, tel. 56 686 48 53, e-mail: k.zukowski@powiat-chelmno.pl
9.  Inne postanowienia.
1) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu
o Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości do 30 tys. euro
w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
2) Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
3)  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, bez obowiązku podania przyczyny unieważnienia.
10. Załączniki do zapytania ofertowego:
1)  druk „Formularz ofertowy”, POBIERZ (29kB)
2)  mapki z lokalizacją dróg, POBIERZ MAPA 1 (1848kB) , POBIERZ MAPA 2 (1807kB)
3)  projekt umowy. POBIERZ (190kB)