Powiat Chełmiński

Nr sprawy: OR.G.272.2.2012.DB


1. Zamawiający:
Powiat Chełmiński
ul. Harcerska 1, 86-200 Chełmno
telefon: (056) 677-24-10, telefaks: (056) 677-24-21
www.powiat-chelmno.pl, bip.powiat-chelmno.pl

2. Tryb zamówienia – przetarg nieograniczony.

3. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego pokoju nr 7, w godz. od 7:30 do 15:00 lub pobrać poniżej:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, załączniki 1-3 (456kB)
Załącznik nr 4 - dane do przetargu (177kB)

4. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
a) część nr 1:
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń,
b) część nr 2:
- ubezpieczeń komunikacyjnych OC, AC, NNW, Assist,
w następujących jednostkach organizacyjnych:
- Starostwo Powiatowe w Chełmnie,
- Powiatowy Zarząd Dróg w Chełmnie,
- Dom Pomocy Społecznej w Mgoszczu,
- Dom Dziecka w Chełmnie,
- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Chełmnie,
- Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Chełmnie,
- Zespół Szkół Centrum Kształcenia Praktycznego w Grubnie,
- Powiatowy Urząd Pracy w Chełmnie,
- Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Chełmnie,
- Zespół Szkół nr 2 im. Adama Mickiewicza w Chełmnie.

5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 66510000-8, 66516100-1,66512100-3,66514110-0.

6. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych, ilość części zamówienia: 2.

7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

8. Termin realizacji zamówienia: 2 lata.

9. Informacja o warunkach wymaganych od Wykonawców oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz dostarczą wszystkie dokumenty wymienione w specyfikacji, potwierdzające spełnianie tych warunków,
b) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.)
c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik do specyfikacji.
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik do specyfikacji.
e) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia  – warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik do specyfikacji.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w specyfikacji Komisja będzie oceniała według zasady "spełnia" - "nie spełnia" na podstawie dokumentów zawartych w ofercie - nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.

10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg. wzoru załączonego do specyfikacji.
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pozostałe dokumenty i oświadczenia, jakie zobowiązani są złożyć wykonawcy:
- Wypełniony i podpisany Formularz Oferty
- Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia.
Podmioty wspólnie składające ofertę (konsorcjum).
a) W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców każdy z nich musi spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt 1-4 Ustawy, oraz nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Każdy z podmiotów występujących wspólnie musi złożyć:
- oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu,
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
- aktualny odpis z właściwego rejestru – jeżeli przepisy odrębne wymagają wpisu do rejestru.
b) Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są stosownie do treści art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
c) Pełnomocnictwo winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z partnerów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza.
d) Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia.
Wykonawcy zagraniczni.
a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
b) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

12. Kryteria oceny ofert:
a) w części 1:
- cena łączna ubezpieczenia - 85 %
- zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 15%
b) w części 2:
- cena łączna ubezpieczenia - 100 %

13. Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie Zamawiającego pokój nr 7 do dnia 18.06.2012 r. do godz. 10:00.

14. Termin związania ofertą: 30 dni.

15. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

16. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

17. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

18. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku:
- nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,
- nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy,
- przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia.

Ogłoszenie zostało umieszczone na Portalu Zamówień Publicznych, tablicy informacyjnej Starostwa oraz na stronie internetowej BIP Starostwa w dniu 05.06.2012 r.