Powiat Chełmiński

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO W ROKU 201314.02.2013

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO W ROKU 2013

14.02.2013


REGULAMIN KONKURSU

I Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w roku 2013 i poprzednim.
1. Przewidywana łączna kwota dotacji w roku 2013 wynosi 18.000,00 zł.
2. Na realizację tego samego rodzaju zadań publicznych w roku 2012, przekazano podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie kwotę 18.000,00 zł. Informacja o wysokości dotacji przekazanych w 2012 roku organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których wyżej mowa, jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej powiatu chełmińskiego www.powiat-chelmno.pl w zakładce „Konkursy”.

II Rodzaje zadań publicznych objętych konkursem
1. Organizacja imprez kulturalnych (np.: festiwali, konkursów, przeglądów) oraz innych przedsięwzięć sprzyjających rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej na terenie powiatu chełmińskiego.
2. Prezentacja i upowszechnianie dorobku artystycznego podczas festiwali i konkursów organizowanych na terenie Polski oraz poza jej granicami.
3. Działania związane z ochroną dóbr kultury znajdujących się na terenie powiatu chełmińskiego.
4. Organizacja inscenizacji, przedstawień i innych inicjatyw upowszechniających wśród społeczeństwa wiedzę o historii powiatu chełmińskiego.
5. Inne inicjatywy służące rozwojowi kultury na terenie powiatu chełmińskiego.

III Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacje przeznaczane są na wsparcie realizacji zadań publicznych.
2. Wsparcie zadań publicznych i udzielanie dotacji następuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Uchwały nr XIV/159/2012 Rady Powiatu Chełmińskiego z dnia 7 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy powiatu chełmińskiego z organizacjami pozarządowymi w roku 2013”.
3. Uczestnikami konkursu mogą być podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji oraz nie gwarantuje przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
5. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub z rezygnacji jego realizacji.
6. O ewentualnym odstąpieniu od zawarcia umowy, oferent powiadamia pisemnie Zarząd Powiatu w Chełmnie w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
7. W przypadku przyznania dotacji na realizację zadania niższej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest do złożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania (korekty zakresu rzeczowego i finansowego zadania, stanowiącego załącznik nr 3 do Uchwały nr 172/13 Zarządu Powiatu w Chełmnie z dnia 13 lutego 2013 roku), przed podpisaniem umowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego, w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej powiatu chełmińskiego www.powiat-chelmno.pl.

IV Termin i warunki realizacji zadania publicznego
1. Organizator konkursu dofinansowuje zadania publiczne wybrane w drodze konkursu ofert poprzez podpisanie umów dotacyjnych z oferentami.
2. Zadanie, na które składana jest oferta, należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2013 r.
3. Wydatki ponoszone w ramach zadania uznaje się za kwalifikowalne, jeżeli są zgodne z terminem i zakresem realizacji zadania określonym w umowie.
4. Zadanie należy zrealizować zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

V Termin i sposób składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na realizację zadania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały nr 172/13 Zarządu Powiatu w Chełmnie z dnia 13 lutego 2013 r. w terminie do dnia 11 marca 2013 r. pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Chełmnie, ul. Harcerska 1, 86-200 Chełmno lub osobiście w pokoju nr 7 siedziby Starostwa, w zamkniętej kopercie opatrzonej tytułem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w roku 2013”.
2. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Starostwa lub data nadania oferty w placówce pocztowej.
3. Formularz oferty dostępny jest w pok. nr 19 siedziby Starostwa Powiatowego w Chełmnie przy ul. Harcerskiej 1, lub do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej powiatu chełmińskiego www.powiat-chelmno.pl w zakładce „Konkursy”.
4. Na wyż.wym. konkurs uprawniony podmiot może złożyć tylko 1 ofertę.
5. Zgodnie z art.14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oferenci mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna powinna wskazywać:
a) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty;
b) sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.
6. Do składanej oferty należy załączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany, lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl, albo też inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu;
b) inne dokumenty jeśli są wymagane:
- szczególne upoważnienie osób do reprezentowania oferenta,
- pełnomocnictwa rodzajowe udzielone przez właściwy organ przewidziany w statucie danej organizacji, w przypadku składania oferty przez oddział terenowy, nieposiadający osobowości prawnej,
- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta w przypadku złożenia oferty wspólnej, o której mowa w pkt. 5,
- umowę partnerską lub oświadczenie, w przypadku zadań realizowanych z udziałem partnera.
7. Załączniki do oferty należy:
a) ponumerować,
b) podpisać przez osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego dokumentu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych,
c) potwierdzić za zgodność z oryginałem, jeśli przedkładane są w formie kserokopii, przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego dokumentu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych.

VI Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Tryb udzielania dotacji określa Uchwała nr XIV/159/2012 Rady Powiatu Chełmińskiego z dnia 7 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy powiatu chełmińskiego z organizacjami pozarządowymi w roku 2013”.
2. Bezwzględne wymogi konkursowe:
1) złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu;
2) kompletność oferty (szczegółowy wykaz niezbędnych dokumentów każdorazowo zawiera ogłoszenie konkursowe);
3) zgodność oferty ze statutem organizacji;
4) zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym;
5) podpisanie oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisami w statucie organizacji;
6) złożenie oferty w zamkniętej kopercie, opatrzonej tytułem konkursu.
3. Do kompetencji Zarządu należy:
1) odrzucanie ofert niespełniających wymogów określonych w pkt 2 ppkt 1) i 3) – 6);
2) wzywanie oferentów, którzy złożyli oferty niekompletne pkt 2 ppkt 2), do ich uzupełnienia w terminie 7 dni;
3) odrzucanie ofert nieuzupełnionych w terminie i niezwłoczne zawiadamianie oferentów na piśmie o odrzuceniu ich ofert;
4) wybór najkorzystniejszych ofert w oparciu o opinię komisji i dokonanie przydziału środków;
5) ogłoszenie wyniku konkursu.
4. Kryteria wyboru ofert:
- ocena możliwości realizacji zadania publicznego;
- ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których, będzie realizowane zadanie publiczne;
- ocena planowanego udziału środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
- ocena planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- analiza i ocena realizacji zadań publicznych wspieranych przez Powiat Chełmiński, w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 12 kwietnia 2013 r.
5. Wyniki zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej powiatu chełmińskiego www.powiat-chelmno.pl.
6. Zastrzega się prawo do odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert.

Dodatkowe informacje w sprawie konkursu można uzyskać pod nr tel. 56 677 24 48 lub w pok. nr 19 siedziby Starostwa Powiatowego w Chełmnie, przy ul. Harcerskiej 1.

Niezbędne dokumenty stanowią załączniki do uchwały Zarządu Powiatu:
Uchwała Zarządu nr 172/2013