 Strona główna > Przetargi > Rozstrzygnięte > 2016 |
| zamówienie na: |
Audytu projektu Zdrowy maluszek... |
| zamawiający: | Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie |
| tryb zamówienia: | Zapytanie Ofertowe |
| nr sprawy: | 29/2016 |
| wartość: | PONIŻEJ 30000 EURO |
| termin składania ofert: | 9 grudnia 2016 09:00 |
| wynik postępowania: | Ze względu na dużą ilość informacji, wynik postępowania dostępny jest jako plik do pobrania poniżej. |
____________________________________________________________
Nr post. 29/2016
Chełmno, dnia 05.12.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1 . Dane Zamawiającego:
Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie
ul. Plac Rydygiera 1
86-200 Chełmno
tel. 056 677 26 07
fax. 056 677 27 10
e-mail: sekretariat@zoz.chelmno.pl
http:// www.zoz.chelmno.pl
2 . Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu projektu pn. „Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie".
Całkowita wartość Projektu wynosi 1 868 234 PLN brutto. Są to w pełni wydatki kwalifikowane. Kwota dofinansowania ze źródeł MFEOG/NMF wynosi 1 494 587 PLN, czyli 80% kwoty całkowitej. Za wkład własny, w wysokości 20% kosztów, a wiec 373 647 PLN
odpowiada Wnioskodawca. Koszty inwestycyjne w Projekcie wynoszą 1 283 136 i stanowią w przybliżeniu 69,00% całkowitej kwoty, koszty nieinwestycyjne to natomiast 585 098 (około 31,00%).
W ramach Projektu wydzielono następujące działania:
Działanie 1. Modernizacja pomieszczeń wraz z wyposażeniem
Działanie 2. Wyposażenie Oddziałów w niezbędne urządzenia i sprzęty medyczne
Działanie 3. Edukacja i profilaktyka zdrowotna pacjentów Oddziałów objętych Projektem
Działanie 4. Podniesienie kwalifikacji personelu medycznego
Działanie 5. Zarządzanie Projektem
Działanie 6. Informacja i promocja
Działanie 7. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki
Celem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu – Umowa Nr 020/197/7/MF EOG NMF/2014/00/197/1067 w sprawie Projektu nr 197/07/13 pt. „Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie", zawartej w dniu 23.10.2014 r oraz aneksami do umowy. Okres kwalifikalności wydatków rozpoczął się z dniem 30 lipca 2014 r., kończy się z dniem 31 grudnia 2016 r. Dokumentacja dotycząca projektu przechowywana jest w siedzibie Zamawiającego i zawiera dokumentację 5 przetargów nieograniczonych oraz dokumentację z zapytań ofertowych, wnioski o płatność (do dnia dzisiejszego złożono 6 wniosków o płatność), korespondencję z Operatorem Programu.
Projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 pn.: "Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie"
Minimalny zakres audytu:
1) osiągnięcie celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową,
2) poprawność księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadność, sposobu dokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej,
3) płatności wydatków związanych z projektem,
4) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu,
5) terminowości rozliczenia otrzymanych środków finansowych na realizację projektu,
6) sposobu monitorowania realizacji celów projektu,
7) sposobu przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji dotyczącej projektu,
8) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
9) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu,
10) realizacja wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów, z tym, że do chwili obecnej nie przeprowadzono kontroli na miejscu rzeczowo-finansowej realizacji projektu.
Wyniki przeprowadzonego audytu są przedstawiane w sporządzanych przez audytora opinii i raporcie z audytu projektu.
3 . Wymog i dla wykonawcy składającego ofertę na przeprowadzenie audytu projektu . Audyt może przeprowadzić osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn zm.) tj. osoba, która:
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) posiada wyższe wykształcenie;
5) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
b) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub
d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.
Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o której mowa powyżej, uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
1) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;
Projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 pn.: "Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie"
2) realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli
skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 720 i 1165);
3) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2015 r. poz. 1096 oraz z 2016 r. poz. 677).
Audytorem może być osoba spełniająca powyższe warunki, a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zatrudniająca przy przeprowadzaniu audytu osoby, spełniające warunki określone powyżej.
Audytorem nie może być:
1) podmiot zależny od audytowanego podmiotu,
2) podmiot dokonujący sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu w okresie 3 lat poprzedzających audyt.
4 . Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty :
1) wypełniony druk oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania,
2) dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego.
5 . Kryteria oceny ofert
Wszystkie ważne oferty złożone w postępowaniu oceniane będą wg następującego
kryterium:
KRYTERIUM WAGA
OFEROWANA CENA 100 %
Sposób obliczania wartości punktowej kryterium:
a) kryterium ceny – wskaźnik "W" liczony według wzoru:
Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie
ul. Plac Rydygiera 1
86-200 Chełmno
tel. 056 677 26 07
fax. 056 677 27 10
e-mail: sekretariat@zoz.chelmno.pl
http:// www.zoz.chelmno.pl
2 . Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu projektu pn. „Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie".
Całkowita wartość Projektu wynosi 1 868 234 PLN brutto. Są to w pełni wydatki kwalifikowane. Kwota dofinansowania ze źródeł MFEOG/NMF wynosi 1 494 587 PLN, czyli 80% kwoty całkowitej. Za wkład własny, w wysokości 20% kosztów, a wiec 373 647 PLN
odpowiada Wnioskodawca. Koszty inwestycyjne w Projekcie wynoszą 1 283 136 i stanowią w przybliżeniu 69,00% całkowitej kwoty, koszty nieinwestycyjne to natomiast 585 098 (około 31,00%).
W ramach Projektu wydzielono następujące działania:
Działanie 1. Modernizacja pomieszczeń wraz z wyposażeniem
Działanie 2. Wyposażenie Oddziałów w niezbędne urządzenia i sprzęty medyczne
Działanie 3. Edukacja i profilaktyka zdrowotna pacjentów Oddziałów objętych Projektem
Działanie 4. Podniesienie kwalifikacji personelu medycznego
Działanie 5. Zarządzanie Projektem
Działanie 6. Informacja i promocja
Działanie 7. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki
Celem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu – Umowa Nr 020/197/7/MF EOG NMF/2014/00/197/1067 w sprawie Projektu nr 197/07/13 pt. „Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie", zawartej w dniu 23.10.2014 r oraz aneksami do umowy. Okres kwalifikalności wydatków rozpoczął się z dniem 30 lipca 2014 r., kończy się z dniem 31 grudnia 2016 r. Dokumentacja dotycząca projektu przechowywana jest w siedzibie Zamawiającego i zawiera dokumentację 5 przetargów nieograniczonych oraz dokumentację z zapytań ofertowych, wnioski o płatność (do dnia dzisiejszego złożono 6 wniosków o płatność), korespondencję z Operatorem Programu.
Projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 pn.: "Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie"
Minimalny zakres audytu:
1) osiągnięcie celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową,
2) poprawność księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadność, sposobu dokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej,
3) płatności wydatków związanych z projektem,
4) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu,
5) terminowości rozliczenia otrzymanych środków finansowych na realizację projektu,
6) sposobu monitorowania realizacji celów projektu,
7) sposobu przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji dotyczącej projektu,
8) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
9) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu,
10) realizacja wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów, z tym, że do chwili obecnej nie przeprowadzono kontroli na miejscu rzeczowo-finansowej realizacji projektu.
Wyniki przeprowadzonego audytu są przedstawiane w sporządzanych przez audytora opinii i raporcie z audytu projektu.
3 . Wymog i dla wykonawcy składającego ofertę na przeprowadzenie audytu projektu . Audyt może przeprowadzić osoba spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn zm.) tj. osoba, która:
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) posiada wyższe wykształcenie;
5) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:
a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
b) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub
d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.
Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o której mowa powyżej, uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
1) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;
Projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 pn.: "Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie"
2) realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli
skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 720 i 1165);
3) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2015 r. poz. 1096 oraz z 2016 r. poz. 677).
Audytorem może być osoba spełniająca powyższe warunki, a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zatrudniająca przy przeprowadzaniu audytu osoby, spełniające warunki określone powyżej.
Audytorem nie może być:
1) podmiot zależny od audytowanego podmiotu,
2) podmiot dokonujący sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu w okresie 3 lat poprzedzających audyt.
4 . Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty :
1) wypełniony druk oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania,
2) dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego.
5 . Kryteria oceny ofert
Wszystkie ważne oferty złożone w postępowaniu oceniane będą wg następującego
kryterium:
KRYTERIUM WAGA
OFEROWANA CENA 100 %
Sposób obliczania wartości punktowej kryterium:
a) kryterium ceny – wskaźnik "W" liczony według wzoru:
najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert (brutto)
W= -------------------------------------------------------- x 100 x 100%
cena badanej oferty (brutto)
W= -------------------------------------------------------- x 100 x 100%
cena badanej oferty (brutto)
Oferowana cena - 100%
Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów usług (VAT),
Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych.
6 . Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą ,
a) termin realizacji: do dnia 23.12.2016 r.
b) termin związania ofertą – 30 dni.
Projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 pn.: "Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie"
7 . Termin i miejsce złożenia oferty
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 09.12.2016 r. do godziny 09:00
Dopuszcza się złożenie oferty:
1) w formie pisemnej na adres:
Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie
ul. Pl. Rydygiera 1
86-200 Chełmno
Sekretariat Dyrektora
2) lub za pośrednictwem faksu: 056 677 27 10
3) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@zoz.chelmno.pl - z dopiskiem: „Oferta na przeprowadzenie audytu w ramach projektu pn. „Zdrowy maluszek – edukacja i profilaktyka oraz modernizacja oddziałów w
ZOZ w Chełmnie w celu poprawy jakości opieki perinatalnej w regionie" nr post. 29/2016
8 . Informacje dodatkowe :
- postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie,
- Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z wybranym Wykonawcą, o wspólnie ustalonej treści,
- oferty złożone po terminie na składanie ofert nie zostaną rozpatrzone,
- w toku badania i oceny ofert, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie treści oferty oraz o złożenie wyjaśnień w wyznaczonym przez siebie terminie,
- Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienia treści zapytania pod adres e-mail sekretariat@zoz.chelmno.p l . Wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
Więcej informacji oraz pliki do pobrania znajdą Państwo pod adresem:
http://www.zoz.chelmno.pl/zoz/index.php?option=com_content&task=view&id=639&Itemid=42
metryczka
Odpowiada za treść: Grażyna Marcinkowska
Opublikował: Andrzej Pawlik (6 grudnia 2016, 15:44:02)
Ostatnia zmiana: Andrzej Pawlik (14 grudnia 2016, 13:41:12)
Zmieniono: Wybór najkorzystniejszej oferty.
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 353