Powiat Chełmiński

Nr spr.: GKN.D.272.1.30.2012.MJ


1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony - zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą.

2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ można odebrać lub zamówić w siedzibie Wydziału Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami w Chełmnie, ul. Słowackiego 3, pokój nr 9, tel. (56) 677-24-13.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została udostępniona na stronie internetowej:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (182kB)
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (34kB)
Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych robót (33kB)
Załącznik nr 3 - Wykaz osób (34kB)
Załącznik nr 4 - Wykaz narzędzi i urządzeń (33kB)
Załącznik nr 5 - Formularz ofertowy (41kB)
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (33kB)
Załącznik nr 7 - Wzór zobowiązania (36kB)
Załącznik nr 8 - Warunki Techniczne (154kB)
Załącznik nr 9 - Wzór Umowy (76kB)

3. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie aktualizacji użytków gruntowych oraz uzupełnienia danych ewidencyjnych dotyczących budynków i lokali dla obrębów ewidencyjnych gminy Lisewo (bez obrębu Lisewo).
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.
Nomenklatura według kodów CPV: 71.35.41.00-5 – usługi odwzorowania cyfrowego.
Wykonawca powinien przed złożeniem ofert szczegółowo zapoznać się z terenem, posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją i warunkami w jakich przyjdzie mu zrezalizowac przedmiot zamówienia oraz przewidzieć cały przebieg prac, a wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji uwzględni w podanej cenie.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.

6. Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.05.2013 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu.
1) W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy.
2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń przez zastosowanie formuły spełnia / nie spełnia.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a) wykonał w ciągu ostatnich trzech lat, co najmniej dwie usługi polegające na modernizacji ewidencji gruntów i budynków, opracowaniu numerycznej mapy zasadniczej o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 PLN brutto każda;
b) spośród osób skierowanych do realizacji zadania dysponował, co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2.

8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy obowiązany jest on przedłożyć:
a) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na wykonaniu modernizacji ewidencji gruntów i budynków lub numerycznej mapy zasadniczej, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
c) oświadczenia stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia;
d) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
4) Wymagane dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty o których mowa w pkt. 2 muszą by złożone przez każdego z Wykonawców.
6) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oświadczenia i dokumenty o których mowa w pkt. 1 i 3 mogą być złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców.
7) W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów, określonych w niniejszym ustępie, zawierających kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, sprawdzenie spełnienia warunków nastąpi poprzez przeliczenie tej waluty na PLN według kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
8) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę w miejscu zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
10) Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt. a i c powinny być wystawiane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt. b powinien być wystawiany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
12) Zamawiający określając wymogi dotyczące wymaganych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia i zaświadczenia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem przepisów ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity: Dz.U.2010.193.1287 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2008.63.394).

9. Informacja na temat wadium.
Zasady wnoszenia wadium.
Wadium w wysokości 3 000,00 zł powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie spowoduje odrzucenie oferty. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na rachunek Zamawiającego w banku: BS Chełmno nr konta 70 9486 0005 0000 0420 2000 0419 z adnotacją „Wadium – nr sprawy: GKN.D.272.1.30.2012.MJ”.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości .

10. Kryteria oceny oferty:
100 % - cena brutto za wykonanie zamówienia.

11. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – Chełmno, ul. Harcerska 1, pokój nr 7 (sekretariat) do dnia 06.12.2012 r. do godz. 11:00.

12. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Chełmno, ul. Harcerska 1, pokój nr 2, w dniu 06.12.2012 r. o godz. 11:15.

13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następującej, istotnej zmiany postanowień zawartej umowy:
1) zmianę terminu wykonania umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, tj. powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nieodpowiednie warunki atmosferyczne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, skażenie terenu, konieczność wykonania zamówień dodatkowych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, niezależnych od Wykonawcy, w trakcie których lub na skutek których, realizacja prac z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwa. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, termin wykonania przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.
2) Zmianę istotnych osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy.
Warunkiem zmiany jest zaproponowanie przez Wykonawcę osób w zastępstwie wykazanych ofercie, posiadających równoważne uprawnienia z zakresu 1 i 2, o których mowa w ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany istotnych osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, jeżeli uzna, że osoby te nie wykonują prawidłowo swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany tych osób, zgodnie z żądaniem zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmiany w raz z uzasadnieniem oraz niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi konieczność jej wprowadzenia. Zmiany umowy można dokonać tylko w przypadku uzyskania zgody obu stron.

14. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

15. Ogłoszenie nie dotyczy zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

17. Niniejsze ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.11.2012 r.